Proiect intern · Logistică · Depozit

Platformă Logistică Privată pentru gestionarea lucrătorilor și turelor.

Un sistem creat special pentru firma noastră, pentru a organiza eficient lucrătorii, turele, locațiile și comunicarea. Nu este o aplicație publică, ci un instrument intern, sigur și controlat.

Datele rămân doar în firmă · Fără abonamente externe · Adaptat realității din depozit
Salut, Manolii
Pregătit de muncă
Lucrător
Locul de muncă
Depozit
Depozit XYZ – Berlin
Adresă
Hauptstrasse 25, Berlin
Cazare
Locație
Residencia Germania – Zimmer 12, Frankfurt
Ore de muncă
Azi
0h 00m
Săptămâna aceasta
0h 00m
Panou coordonator – azi
Filtru: Depozit XYZ
Lucrător Stare Ore azi Locație
Manolii Lucrează 02h 15m Depozit
Ion Pauză 01h 40m Depozit
Vasile Nu a început 0h 00m Cazare
Ce este platforma
Un sistem digital intern pentru gestionarea lucrătorilor, turelor, locațiilor și comunicării în depozit.
👷‍♂️Gestionarea lucrătorilor
Fiecare lucrător are un profil simplu: nume, depozit, cazare, status, ore lucrate. Totul vizibil într-un singur loc.
Profil lucrător · Status live
⏱️Ore de muncă clare
START / STOP lucru, ore zilnice, săptămânale și lunare. Fără foi de hârtie, fără calcule manuale.
Timp real · Export CSV
📍Locații: depozit și cazare
Fiecare lucrător are asociate locațiile principale: depozit și cazare. Coordonatorul știe unde este fiecare.
Depozit · Cazare
💬Mesaje interne
Chat simplu între coordonatori și lucrători: anunțuri, schimbări de tură, informații importante.
Chat intern · Fără WhatsApp
📊Rapoarte și evidență
Rapoarte clare pentru ore, ture și prezență. Export CSV pentru contabilitate sau arhivă.
CSV · Excel · Arhivă
🔒Proiect privat
Nu este o aplicație publică. Este un instrument intern, creat special pentru firma noastră.
Date interne · Control total
Modul pentru lucrători
Interfață simplă, clară, fără complicații. Lucrătorul vede doar ce are nevoie pentru ziua de muncă.
📱Ce vede lucrătorul
  • Salut, numele lui (ex: „Salut, Manolii”)
  • Adresa depozitului unde lucrează
  • Adresa cazării
  • Orele lucrate azi și în săptămâna curentă
  • Buton mare START / STOP lucru
  • Mesaje importante de la coordonatori
UI simplu · Fără stres
⚙️Cum funcționează pentru el
  • Dimineața apasă START LUCRU când ajunge la depozit
  • La pauză poate apăsa STOP (opțional, în funcție de regulile firmei)
  • La final de tură apasă STOP LUCRU
  • Orele se calculează automat
  • Nu trebuie să scrie nimic manual
Automat · Fără hârtie
Exemplu: un lucrător poate fi mutat de la un depozit la altul, iar aplicația îi arată noua adresă fără să fie nevoie de explicații lungi la telefon.
Modul pentru coordonatori și director
Panou central cu toți lucrătorii, statusul lor, orele și locațiile. Totul într-o singură interfață.
Lista lucrătorilor – azi
Lucrător Depozit Stare Ore azi Locație
Manolii Depozit XYZ Lucrează 02h 15m Depozit
Ion Depozit ABC Pauză 01h 40m Depozit
Vasile Depozit XYZ Nu a început 0h 00m Cazare
Maria Depozit Nord Lucrează 03h 05m Depozit
Coordonatorul poate filtra după depozit, cazare, status sau nume. Exportul CSV permite trimiterea datelor la contabilitate.
🧭Ce poate face coordonatorul
  • Vede cine lucrează în timp real
  • Vede cine este în pauză sau nu a început
  • Vede orele lucrate azi și în săptămână
  • Poate trimite mesaje către un lucrător sau către toți
  • Poate exporta orele în format CSV
  • Poate verifica rapid dacă cineva a întârziat
Control · Claritate · Organizare
Chat intern – comunicare directă
Exemplu de cum ar putea arăta chatul între coordonatori și lucrători, direct în platformă.
Chat – Depozit XYZ
3 lucrători online · 1 coordonator
Canal intern
Coordonator · 08:05
Bună dimineața, azi începem la 08:30. Vă rog să confirmați când ajungeți la depozit.
Manolii · 08:18
Am ajuns, sunt în depozit. Pornesc START LUCRU acum.
Ion · 08:22
Vin în 10 minute, am întârziat puțin din trafic.
Coordonator · 08:23
E în regulă, Ion. Când ajungi, apasă START LUCRU și intră direct pe linia 2.
💡De ce e util chatul intern
  • Nu mai este nevoie de grupuri pe WhatsApp sau alte aplicații externe
  • Toate mesajele legate de muncă rămân în platformă
  • Coordonatorul poate trimite anunțuri către toți lucrătorii dintr-un depozit
  • Lucrătorii pot confirma prezența sau întârzierile direct în chat
  • Se poate vedea istoricul mesajelor pentru o zi sau o săptămână
Comunicare clară · Fără haos
Rapoarte și export CSV
Exemplu de cum ar putea arăta partea de rapoarte pentru director sau contabilitate.
Rapoarte ore – săptămâna curentă
Lucrător Depozit Ore totale Zile lucrate Media/zi
Manolii Depozit XYZ 38h 20m 5 7h 40m
Ion Depozit ABC 36h 10m 5 7h 14m
Vasile Depozit XYZ 32h 00m 4 8h 00m
Exportul CSV permite deschiderea datelor în Excel sau trimiterea lor direct la contabilitate, fără rescriere manuală.
📁Ce înseamnă „CSV” pentru director
  • Fișier simplu, compatibil cu Excel
  • Poate fi arhivat lunar sau săptămânal
  • Poate fi trimis prin e-mail la contabilitate
  • Poate fi folosit ca dovadă a orelor lucrate
  • Nu depinde de niciun program special
Simplu · Standard · Util
Proiect privat, sigur și controlat
Platforma nu este publică. Este creată special pentru firma noastră și poate fi adaptată oricând.
🔒Date doar în firmă
Informațiile despre lucrători, ore și locații nu ajung la alte companii sau aplicații externe.
Confidențialitate
🧩Adaptat realității din depozit
Platforma este gândită din interior, de cineva care cunoaște munca din depozit, nu de o firmă externă.
Experiență reală
⚙️Flexibil și extensibil
Se pot adăuga oricând noi funcții: alte depozite, alte tipuri de rapoarte, alte roluri.
Crește cu firma
Întrebări frecvente (exemplu)
Cum ar putea răspunde platforma la întrebările unui director sau coordonator.